4. Formatos y salidas legales
4.1 Boleta de Pago (D.S. 001-98-TR)
- Abrir cualquier boleta validada → botón Imprimir.
- Verificar el contenido mínimo legal: empleador con RUC y domicilio · trabajador con DNI, fecha de ingreso, ocupación, régimen pensionario y CUSPP · días/horas · conceptos en tres columnas (Ingresos / Descuentos / Aportes del empleador) · neto en número y en letras · zonas de firma (la del empleador sale automática si se configura la imagen).
- Probar con una gratificación y con la liquidación: el mismo formato se adapta a cada tipo de boleta.
4.2 Planilla de sueldos (PDF + Excel)
- Nómina → Nómina PE → Planilla de sueldos → julio 2026.
- PDF (A4 apaisado, para firma de Contador/Gerencia) y Excel con el mismo dataset.
- Verificar: 10 filas (los semanales agregados por empleado), columnas por concepto, fila de TOTALES cuya suma puede cruzarse contra los netos individuales.
4.3 PLAME (archivos para el PDT)
- Nómina → Nómina PE → PLAME (archivos PDT) → julio 2026 → Generar.
- Se descarga un ZIP con nomenclatura oficial
0601AAAAMM{RUC}.rem/.jor/.snl. - Abrir el .rem con un editor: una línea por trabajador y concepto T22 — p. ej.
01|41236547|0121|8000.00|8000.00|(María, remuneración básica). Verificar que la retención de 5ta viaja como 0605 y que las aportaciones (las calcula el propio PDT desde el T-Registro) NO se exportan. - Prueba definitiva: importar los archivos en el PDT PLAME — el validador de SUNAT es el juez final de la estructura.
| Concepto | T22 | Concepto | T22 |
|---|---|---|---|
| Rem. básica / jornal | 0121 | Gratificación Ley 30334 | 0406 |
| Asignación familiar | 0201 | Bonif. extraordinaria | 0312 / 0313 |
| HH.EE. 25% / 35% | 0105 / 0106 | Rem. vacacional / truncas | 0118 / 0114 |
| Adelanto / C. sindical / Judicial | 0701 / 0702 / 0703 | Renta 5ta | 0605 |
4.4 Pago masivo a bancos
- Nómina → Nómina PE → Pago masivo a bancos → mes, tipo (Haberes o CTS), banco de cargo (BCP Telecrédito, Interbank o Scotiabank), cuenta de cargo de la empresa y fecha de pago.
- El sistema toma la cuenta correcta de cada trabajador según el uso (sueldo/CTS): abono directo si la cuenta es del mismo banco, o interbancario vía CCI. Los trabajadores sin cuenta se reportan como omitidos sin romper el archivo.
- Opcional: sumar las gratificaciones del mes al abono (julio/diciembre).
- Verificar el TXT: cabecera con totales y suma de control (BCP), y una línea por trabajador con los anchos de campo exactos de cada banco. Prueba definitiva: cargarlo en el ambiente de pruebas de su banca empresa.
4.5 AFPnet (planilla previsional)
- Nómina → Nómina PE → AFPnet → mes → Generar Excel.
- Se genera la hoja TRABAJADOR (17 columnas, sin cabecera, formato del portal) solo con los trabajadores del SPP con CUSPP; la remuneración asegurable suma la base afecta del periodo (incluye vacaciones y liquidación), con excepción "L" cuando corresponde e indicadores S/N de inicio/fin de la relación laboral.
- Prueba definitiva: importarlo en el portal AFPnet (ambiente de declaración).
4.6 Reparto de utilidades (D.Leg. 892)
- Nómina PE → Reparto de utilidades → ejercicio, renta neta anual y % según actividad (10/8/5).
- El wizard reparte 50% por días laborados + 50% por remuneraciones del año (de las boletas validadas), aplica el tope de 18 sueldos, reporta el remanente, y genera el Excel del reparto.
- El importe de cada trabajador se registra como entrada "Participación de utilidades" en su boleta del mes de pago — el sistema la grava con renta de 5ta automáticamente y la declara como concepto 0911 en el PLAME.
Nota: los pagos masivos operan hoy con BCP, Interbank y Scotiabank; el formato del Banco de la Nación se incorporará al publicarse su layout oficial.