Todo lo que su planilla exige, concepto por concepto.
Este catálogo describe cada familia de conceptos con la norma que la respalda y la forma en que el sistema la resuelve. Todos los importes de ejemplo provienen de la corrida de validación certificada.
Remuneraciones
| Concepto | Cómo lo calcula el sistema |
|---|---|
| Remuneración básica mensual | Mes comercial de 30 días: sueldo completo con el mes íntegro, prorrateo por días calendario ante ingreso o cese dentro del mes, y descuento de faltas o licencias sin goce marcadas en los días trabajados de la boleta. |
| Remuneración semanal (obreros) | Semana comercial de 7 días con el descanso semanal remunerado incluido (D. Leg. 713), prorrateo por ingreso/cese dentro de la semana. |
| Asignación familiar | 10% de la RMV cuando el trabajador registra derechohabientes menores de edad (o mayores cursando estudios). Con la RMV vigente: S/ 113.00. El importe se actualiza solo al registrar una nueva vigencia de RMV. |
| Horas extras 25% y 35% | Valor hora sobre jornada de 240, con las sobretasas legales. Se ingresan como cantidad de horas en la boleta. |
| Movilidad y complementos | Conceptos no remunerativos y bonificaciones configurables por boleta, cada uno con su tratamiento correcto frente a aportes y renta. |
Sistema pensionario
El trabajador se afilia una vez —ONP o su AFP con el CUSPP— y el sistema aplica el esquema correcto en cada boleta:
| Régimen | Descuentos aplicados | Ejemplo certificado |
|---|---|---|
| ONP | 13% de la remuneración asegurable. | S/ 3,000 → 390.00 |
| AFP — aporte | 10% al fondo, en las cuatro administradoras. | S/ 3,613 → 361.30 |
| AFP — comisión | Sobre flujo o mixta según administradora y afiliado, con las tasas publicadas por la SBS administrables por vigencia. La comisión mixta con componente de flujo en 0% se respeta. | Habitat flujo: 53.11 Mixta: 0.00 |
| AFP — prima de seguro | Aplicada hasta la remuneración máxima asegurable que la SBS publica trimestralmente. Sueldos mayores al tope pagan la prima solo sobre el tope. | Sueldo 15,000 → prima topeada 172.61 |
Salud y aportes del empleador
| Aporte | Tratamiento |
|---|---|
| ESSALUD 9% | Sobre la remuneración asegurable, con el mínimo sobre la RMV. Es gasto del empleador: no descuenta al trabajador y contabiliza en la 62/40. |
| EPS con crédito 25% | Para trabajadores afiliados a una EPS, el aporte del plan convive con el crédito del 25% contra ESSALUD, calculado y contabilizado en negativo tal como lo exige la liquidación del aporte. |
| SCTR pensión y salud | Para puestos de riesgo marcados en el trabajador, con tasas por vigencia. |
| SENATI | 0.75% para empresas industriales obligadas, activable por compañía. |
Renta de quinta categoría
Retención mensual conforme al artículo 40° del Reglamento de la LIR: proyección anual de remuneraciones más gratificaciones, deducción de 7 UIT, aplicación de los tramos progresivos (8%, 14%, 17%, 20%, 30%) y mensualización según el mes. Casos que el validador certifica al céntimo:
Beneficios sociales
| Beneficio | Tratamiento | Ejemplo certificado |
|---|---|---|
| Gratificaciones | Julio y diciembre por semestre computable, con remuneración regular + asignación familiar como base. Bono extraordinario 9% — o 6.75% para afiliados a EPS. | Grati 8,000 Bono 720.00 Bono EPS 243.88 |
| Régimen MYPE | Pequeña empresa: gratificación y CTS con factor 0.5, aplicado según el régimen laboral del trabajador. | Grati MYPE 750.00 |
| CTS | Periodos noviembre–abril y mayo–octubre, base con sexto de gratificación, depósito por avo de mes completo. | Trunca 4/12: 972.22 |
| Vacaciones | Acumulación automática de 30 días por año mediante plan de asignación; la boleta de vacaciones liquida el goce y la mensual descuenta los días. | Trunca 8/12: 1,666.67 |
| Liquidación de BB.SS. | Al cese: vacaciones truncas, gratificación trunca con su bono, y CTS trunca cuyo sexto excluye el bono — el matiz que la mayoría de sistemas resuelve mal. | Neto liquidación 3,547.22 |
Descuentos y retenciones
| Descuento | Tratamiento |
|---|---|
| Adelantos de quincena | Boleta quincenal por porcentaje del sueldo (p. ej. 40%) que contabiliza como cuenta por cobrar al personal (1411) y se descuenta automáticamente en la mensual del mismo periodo. El circuito contable cierra solo. |
| Retención judicial | Porcentaje sobre el disponible tras los descuentos de ley (no sobre el bruto), registrado por trabajador con su expediente. |
| Cuota sindical | 1% para afiliados marcados, con destino contable propio. |
| Inasistencias y licencias sin goce | Marcadas en los días trabajados de la boleta; descuentan a razón del treintavo diario. |
Asistencias integradas (módulo adicional incluido en el lanzamiento)
Si su empresa registra marcaciones —reloj biométrico, app o el propio quiosco de Odoo— la Integración de Asistencias concilia esas checadas contra la boleta y aplica los descuentos por usted, con el sustento día por día:
| Qué detecta | Cómo lo trata |
|---|---|
| Faltas | Día laborable del calendario sin marcación ni ausencia aprobada → descuento del treintavo por cada día, en línea propia de la boleta. Las ausencias justificadas (vacaciones, licencias, descansos médicos aprobados) nunca descuentan. |
| Tardanzas | Minutos de llegada después de la hora de entrada del calendario, con tolerancia configurable (10 minutos por defecto). El acumulado del mes se descuenta a valor hora (sueldo ÷ 240) en el concepto "Descuento por tardanzas". Se puede apagar por compañía si su política es solo informativa. |
| Jornadas incompletas | Con la evaluación por horas activada: salidas tempranas y medias jornadas se descuentan como fracción exacta de día, neta de la hora de refrigerio y sin duplicar lo ya cobrado como tardanza. Margen anti-ruido configurable (15 minutos por defecto) para que nadie pierda por marcar un minuto tarde el reloj. |
Cada boleta guarda su resumen de conciliación día por día (✔ asistió · ✘ falta · ◐ parcial · • justificado, con los minutos de tardanza) — el sustento que se le muestra al trabajador cuando pregunta por su descuento.
Su historial de asistencias entra y sale por Excel
Si hoy las marcaciones viven en otro sistema, se cargan de forma masiva con el importador nativo de Odoo: un Excel/CSV con empleado, entrada y salida — el asistente previsualiza, valida fila por fila y guarda la plantilla para repetir la carga cada mes sin reconfigurar. Y en sentido inverso, la exportación masiva a Excel de cualquier periodo está a dos clics, con plantillas de columnas guardadas. Para formatos muy particulares de su reloj o sistema actual, construimos el adaptador de importación a su medida.
Salidas oficiales
Boleta de pago
Formato D.S. 001-98-TR: empleador, trabajador con régimen pensionario y CUSPP, días laborados, ingresos, descuentos y aportes en sus columnas, y neto a pagar. Emitible individual o por lote.
Planilla de remuneraciones
Resumen del periodo por trabajador: todos los conceptos en columnas, totales por concepto y neto general, listo para archivo o revisión del contador.
PLAME
Archivo de importación para el PDT PLAME con los conceptos de la Tabla 22 (versión 4.6) ya mapeados a cada regla: 0121 remuneración, 0201 asignación familiar, gratificaciones, aportes y descuentos en sus códigos.
Abono masivo de haberes
Formatos de pago masivo para BCP (Telecrédito), Interbank y Scotiabank, con las cuentas y CCI registrados en la ficha de cada trabajador.
AFPnet
Plantilla de declaración de aportes previsionales del periodo, con aporte, comisión y prima por afiliado y administradora.
Contabilización PCGE
Cada boleta confirmada genera su asiento balanceado: gastos de personal (62), remuneraciones y beneficios por pagar (41), tributos y aportes (40), adelantos (1411). El mapeo por prefijo es configurable por concepto y el sistema localiza la cuenta de su plan aunque la codificación difiera en longitud.
El PDT PLAME y sus 18 reportes (R01–R18)
Una precisión que evita confusiones al evaluar cualquier sistema de planillas: los reportes R01 a R18 los emite el propio PDT PLAME de SUNAT — ningún software de nómina los "genera" directamente. Lo que sí define la calidad de un sistema es qué tan completa y correcta llega la información que esos reportes muestran. Este es el mapa exacto:
| Reportes | Situación con SOLSE Nómina |
|---|---|
| R01 · R02 · R03 R04 · R05 · R10 R11 · R14 · R17 |
✔ Se llenan íntegramente con nuestros datos. El asistente PLAME exporta el archivo de importación del Formulario 0601 con el empleador, los conceptos por trabajador en códigos de la Tabla 22, la jornada con días laborados y no laborados (alimentada por la conciliación de asistencias), los tributos del empleador (EsSalud, EPS con su crédito, SCTR, SENATI), las retenciones (ONP, AFP, renta de 5ta), sindicales, judiciales y la clasificación de salud con derechohabientes — todos los importes son los mismos que las 46 verificaciones certifican. |
| R09 | ✔ Cubierto — Prestadores de 4ta categoría. El módulo de 4ta agrega al mismo ZIP el archivo de prestadores: cada recibo por honorarios pagado en el periodo (criterio de lo percibido, con la fecha del pago conciliado en contabilidad) con su retención del 8%. La retención es configurable según cómo registre sus recibos: leída del comprobante, calculada con umbral (S/ 1,500) o automática — con suspensión de retenciones por prestador. |
| R12 · R13 R16 · R18 |
⚙ Mecanismos internos del PDT y de SUNAT: liquidación de la deuda con intereses, validación contra T-Registro, constancias de pago y la constancia de presentación. Ningún sistema externo participa — ni debe. |
| R06 · R07 R08 · R15 |
➕ Según su población. Pensionistas a cargo, practicantes y modalidades formativas, y personal destacado de terceros aplican solo si su empresa los tiene — cuéntenoslo en la evaluación y se incorporan al alcance de implementación. |
Parámetros normativos con vigencias
La pantalla Nómina PE → Parámetros de Nómina PE concentra los 21 valores que la norma mueve — UIT, RMV, tasas ONP/AFP por administradora, tope asegurable, tramos de renta, factores por régimen laboral, tasas SCTR — cada uno con su historial de vigencias por fecha:
Maestros del T-Registro
Los catálogos oficiales vienen precargados y navegables desde el menú Nómina PE: regímenes pensionarios (T11), regímenes laborales (T33), tipos de trabajador (T8), tipos de contrato MINTRA (T12), motivos de baja (T17), ocupaciones (T30), situación educativa (T9), situaciones especiales (T35), vínculos familiares (T19) y los 293 conceptos PLAME de la Tabla 22. La ficha del trabajador y su contrato capturan los datos exactamente como los pide el T-Registro: apellidos separados, documento, CUSPP, EPS, Vida Ley, cuentas de haberes y CTS con CCI, derechohabientes y descuentos judiciales.