Cómo usar este manual
Este manual explica la operación de la nómina con los datos reales de su empresa (no requiere el módulo de datos de prueba). Siga las secciones en orden la primera vez; luego, el día a día vive en las secciones 3, 4 y 5.
El ciclo mensual en una vista
- Quincena (si aplica): boletas de adelanto → validar.
- Novedades del mes: horas extras, movilidad, ausencias/vacaciones aprobadas.
- Fin de mes: boletas mensuales (y semanales) → revisar → validar (genera el asiento contable).
- Pagos: TXT bancarios de haberes.
- Declaraciones: archivos PLAME al PDT y Excel a AFPnet.
- Julio/Diciembre: gratificaciones antes de las mensuales. Mayo/Noviembre: CTS.
Mapa del manual
| Sección | Cuándo consultarla |
|---|---|
| 1. Configuración inicial | Al implementar, y en cada mantenimiento normativo (RMA/UIT) |
| 2. Empleados y contratos | En cada alta — con la prueba de verificación final |
| 3. Proceso mensual | El día a día: cronograma, novedades, lectura de boleta |
| 4. Beneficios sociales | Julio, diciembre, mayo, noviembre, goces y ceses — con fórmulas y ejemplos |
| 5. Formatos y declaraciones | Cierres de mes: bancos, PLAME, AFPnet — con solución de rechazos |
| 6. Buenas prácticas | Cuando algo no cuadra: síntoma → causa → reparación |
| 7. FAQ | Las 13 preguntas que todos hacen el primer trimestre |
| 8. Glosario | Referencia rápida de 26 términos normativos |
Regla de oro: los acumulados legales (descuento de adelantos, sexto de gratificación en CTS, proyección de renta) solo leen boletas VALIDADAS. Valide siempre en orden cronológico y por tipo: adelanto → gratificación → mensual.